Как заполнять фамилию при бронировании авиабилетов. Какие документы необходимы для покупки авиабилета. Что означает серия

Часто при заполнении анкет и бронировании билетов нас просят внести номер загранпаспорта. Обычно это не вызывает затруднений. Но даже здесь некоторые умудряются сделать ошибку.

При заполнении анкет требуется указать серию и номер заграничного паспорта. Людям, редко выезжающим за рубеж, бывает трудно сориентироваться и разобраться в том, сколько цифр написать. Давайте внимательно посмотрим на первую страничку.

В верхнем правом углу странички, на которой размещена фотография, написано на двух языках: «Номер паспорта» и « Passport No». Сразу под этой надписью есть цифровое обозначение. Две цифры, указанные вначале, обозначают серию. Дальше следует пробел. Следующие семь знаков − это и есть номер.

Номер загранпаспорта состоит из девяти цифр, буквенные обозначения не используются.

Обычный или биометрический

Граждане России оформляют либо обычный загранпаспорт, либо нового образца с закодированной цифровой информацией. Некоторые ошибочно полагают, что искать данные нужно в нижней строке.

Мы не советуем пытаться брать сведения отсюда, потому что сложно определить, сколько цифр указано, как правильно написать данные в форму. Лучше посмотрите на правый верхний угол титульной страницы с фотографией. Вот пример расположения данных в бланке нового образца.

Если вы имеете документ старого образца, ищите цифровое обозначение в верхнем правом углу странички. Приводим пример для наглядности.

Стоит сказать о том, что обычно при бронировании билетов информация пишется слитно, без пробелов. Не нужно писать и значок №. Только девять цифр подряд – сначала серию, затем номер.

Что означает серия

По серии можно определить, каким учреждением выдан документ, узнать срок действия. На особом положении находятся дипломатические работники и граждане, часто выезжающие за пределы РФ по долгу службы.

Где найти данные о бланке

Люди, заполняющие бланки для посольства США, бывают в затруднении, когда их просят указать код бланка паспорта. Не волнуйтесь, найти его несложно. Требуемая информация расположена на последней, сорок шестой, странице паспорта нового образца в верхнем углу. Пишите в электронной форме анкеты все цифры подряд, пробелы делать не нужно.

Часто сведения, указанные в бланках, вносятся в базу данных посольств и пограничных служб. Потом их трудно исправить. Можно попасть в неприятную ситуацию при пересечении границы или посадке на самолёт. Будьте внимательны при внесении данных, не делайте ошибок. Ориентируйтесь на пример заполнения анкеты на сайте посольства.

Для оформления авиабилета нужен будет только Ваш паспорт. Следует обратить внимание на то, что в бронирование вносятся данные того паспорта по которому вы полетите. Соответственно если вы полетите за границу в Ваш билет нельзя вписывать данные внутреннего Российского паспорта. В билет нужно вписывать только данные того паспорта, по которому вы полетите.

Для оформления авиабилета на перелет по России нужны будут следующие данные: Фамилия и Имя, дата рождения, номер паспорта вместе с серией (десять цифр), Для оформления авиабилета на перелет за границу Российской Федерации нужны будут следующие данные: Фамилия и Имя (латиницей как в паспорте), дата рождения, номер паспорта вместе с серией (девять цифр), и дата до которой действителен паспорт.

Так же существует такое правило, что гражданин Российской Федерации не имеет права покупать билет в одну сторону без имеющихся оснований оставаться в той стране, которую он хочет посетить. Основание, это – вид на жительство в той стране, документ подтверждающий покупку автомобиля, обратный билет на другой вид транспорта и др. В противном случае Вас могут не посадить на рейс в аэропорту, в этом случае авиаагентство не несет ни какой ответственности за проданный авиабилет.

Возьмите во внимание, что для посещения многих стран требуется виза посольства. При покупке авиабилета авиаагентство продающее билет не несет ответственности за ее наличие у Вас.
Перевозка пассажиров воздушным транспортом с учетом иммиграционных требований стран, по маршруту следования (пункты первоначального вылета, транзитных остановок, назначения) осуществляется по паспортновизовым и перевозочным документам авиабилеты, посадочные талоны, багажные бирки и т.д.

К паспортновизовым документам, обеспечивающим легальный въезд в страну назначения или транзитный проезд через территории других государств относятся: визы, удостоверения личности для временных или постоянных резидентов, документы беженцев, свидетельства о возвращении для разовых поездок взамен утраченных, разрешения на работу, экипажные документы, паспорта международных организаций, военные удостоверения, дипломатические и служебные документы и т.д

Паспорт наиболее распространенный документ, удостоверяющий личность пассажира, признаваемый необходимым и/или достаточным при полетах внутренними или международными рейсами.
Для граждан Российской Федерации при полетах
Внутренними рейсами:

  • паспорт гражданина РФ
  • заграничный паспорт
  • свидетельство о рождении (для детей до 14 лет)
  • временное удостоверение личности, выдаваемое органами внутренних дел

Международными рейсами

  • заграничный паспорт
  • дипломатический паспорт
  • служебный паспорт
  • паспорт моряка (удостоверение личности моряка) и выписка из судовой роли
  • свидетельство на въезд (возвращение) в РФ

В случае утраты гражданином РФ паспорта вне пределов России, консульским учреждением РФ или дипломатическим представительством выдается свидетельство на въезд (возвращение), удостоверяющее личность и дающее право на возвращение в Россию.

Взаимные поездки для граждан России, Беларусь, Казахстан, Таджикистан и Кыргызской Республики разрешены по:

  • общегражданскому или заграничному паспортам
  • свидетельству о рождении для детей
  • свидетельству на въезд (возвращение) в страну гражданства на основании «Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики,
  • Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимных безвизовых поездках граждан» при наличии миграционных карт, подтверждающих право на временное пребывание.

Для граждан России и Украина взаимные поездки возможны при наличии:

  • общегражданского или заграничного паспортов
  • свидетельства о рождении для детей
  • свидетельства на въезд (возвращение) в страну гражданства
  • миграционных карт, подтверждающих право на временное пребывание

Для возвращения в РФ или страны СНГ необходимы действующие въездные визы.

Для граждан РФ и стран СНГ выездв страны дальнего зарубежья в большинстве случаев возможен при наличии:

  • заграничных паспортов
  • въездных виз страны назначения
  • авиабилетов с подтвержденными местами в направлении туда и обратно
  • для транзитных остановок в пути
  • авиабилет с подтвержденными местами на следующий рейс в течение не более 24 часов
  • транзитные визы при необходимости выхода в город.

Для выезда иностранных граждан с территории РФ и стран СНГ необходимы:

  • паспорта для международных поездок
  • въездные визы стран назначения
  • транзитные визы для стран транзитных остановок
  • авиабилет на следующий рейс для вылета из страны назначения, если требуется.

Иностранные граждане, въезжающие на территорию РФ, должны иметь действующие визы РФ, которые должны быть получены заблаговременно (до вылета в РФ) в консульских учреждениях РФ за ее пределами.

В международных аэропортах РФ имеются офисы консульской службы, где законные представители РФ рассматривают экстренные ситуации по оформлению виз для вылета иностранцев из РФ.

08 марта 2017

Авиапутешественники уже давно смирились с фактом, что без паспорта полёты на пассажирских самолётах невозможны. Однако вопросы о взаимосвязи этих документов возникают очень часто, в том числе и у пользователей нашего портала...

Публикуем ответы на самые, на наш взгляд, актуальные из них.

Нужен ли паспорт при покупке билета на самолёт?

Для заказа и покупки авиабилета нужен не сам паспорт, а паспортные данные пассажира: серия, номер, фамилия и имя владельца, срок действия. Достаточно сделать копию паспорта или выписать его данные. Если этих данных нет под рукой, а билет нужно купить срочно, можно ввести любые данные, соблюдая действующий формат, например, количество символов в серии и номере. В системах бронирования в интернете или в агентстве Вам продадут билет по этим произвольным данным, однако в дальнейшем их обязательно следует заменить на подлинные, связавшись с продавцом. Проблем с заменой данных обычно не возникает.

Какой паспорт, заграничный или внутренний, следует использовать при покупке авиабилета?

При полётах по России - загранпаспорт или внутренний (общегражданский) паспорт, если Вы гражданин РФ. При полётах за границу - только загранпаспорт. Исключение - авиабилеты в Казахстан, Белоруссию, Киргизию, Южную Осетию, Абхазию, Таджикистан, Армению, в эти страны можно вылетать и по внутреннему паспорту.

Иногда потенциальных авиапассажиров смущает то обстоятельство, что некоторые зарубежные компании не запрашивают паспортных данных при бронировании и продаже авиабилетов. Дело в том, что для идентификации пассажира им достаточно имени и фамилии пассажира, номера авиабилета и даты продажи. Но при посадке в аэропорту паспортные данные всё равно будут проверяться.

Как быть, если загранпаспорт просрочен?

Однозначно: менять! Просроченный паспорт не считается действующим документом. И ни в коем случае не пытаться отправиться в путешествие с таким паспортом, Вас просто не пустят в самолёт.

Более того, планируя перелёт, обратите внимание на срок окончания действия Вашего паспорта, даже если он ещё не истёк. Во многих странах принято правило: срок действия паспорта может истекать не раньше шести месяцев после въезда иностранца в страну.

Какие данные паспорта нужны для покупки билета?

Это зависит от перевозчика и от места бронирования. Если авиаперевозчик российский, или Вы покупаете билет на одном из интернет-ресурсов по бронированию (например, у нас, на портале ), следует указывать номер и серию паспорта, срок действия документа, фамилию и имя пассажира (латинскими буквами, как в загранпаспорте). При этом будьте внимательны - одна неправильно написанная буква может в дальнейшем доставить кучу неприятностей. На сайтах иностранных авиакомпаний чаще всего требуется только указание имени и фамилии.

Билет куплен по данным старого паспорта, а вылетать приходится по новому, как быть?

Ничего страшного, есть выход, и даже два. Первый: билет переписывается, и в нём указываются данные нового паспорта. Если речь идёт об электронном билете, услуга выполняется бесплатно, если о бумажном - придётся заплатить, у разных авиакомпаний, от 150 до 300 рублей. И второй выход - путешествие с двумя паспортами, старым и новым. Предъявлять следует оба: один для подтверждения покупки билета, другой - для удостоверения Вашей личности.

Часто бывает так, что срок действия паспорта уже истек или вы только подали документы на оформление первого в жизни заграна, но тут вы находите дешевые билеты. А соль в том, что на руках у вас нет актуальных паспортных данных. Так как же забронировать билеты по выгодной цене без загранпаспорта?

Лето в деревне: что стоит знать про Велигаму

11 июля 2019

Поясним за новости: в России может появиться государственная турфирма

11 июля 2019

Поясним за новости: «Россия» снова запустила прямые рейсы на Шри-Ланку

11 июля 2019

А у «Аэрофлота» опять штраф вырос: какие билеты можно обменять и вернуть?

9 июля 2019

Что такое «браслет путешественника» и как он работает

8 июля 2019

Три быстрых совета: как путешествовать налегке

На самом деле большинству зарубежных авиакомпаний нужны лишь имя и фамилия на латинице, а также контактные данные (телефон, email, адрес). Очень редко запрашивается дата рождения. Совершенно точно без загранпапорта можно купить билеты в авиакомпаниях Lufthansa, EasyJet, AirBerlin и WizzAir.

Важно заметить, что у некоторых перевозчиков запрещены ошибки в написании имени. Ошибки особенно не простительны у азиатских авиакомпаний. В странах, использующих иероглифы, изменение одной буквы меняет весь смысл и звучание слова. Самые строгие в этом плане China Southern Airlines. Они вправе не пустить пассажира на борт самолета из-за неправильного написания имени. Также авиакомпания Vietnam Airlines не допускает ошибок в билете, но разрешает изменить данные при оплате штрафа в 15 евро. Однако изменения можно внести только в московском представительстве авиакомпании не позднее чем за 7 часов до вылета.

То есть, если вы не уверенны, как пишутся ваши имя и фамилия, советуем воспользоваться таблицей.

Транслитерация русского алфавита латиницей для загранпаспорта

А A К K Х KH
Б B Л L Ц TS
В V М M Ч CH
Г G Н N Ш SH
Д D О O Щ SCSH
Е E П P Ъ IE
Ё E Р R Ы Y
Ж ZH С S Ь
З Z Т T Э E
И I У U Ю IU
Й I Ф F Я IA

Разобравшись с написанием имени и фамилии на латинице, можно заметить, что некоторые авиакомпании запрашивают паспортные данные. Как в таком случае поступить?

Можно ли купить билеты без загранпаспорта или оформить билет на старый документ?

Ответ на оба вопроса — да.

Заказ билета можно оформить на старый загранпаспорт. Но в примечании лучше отметить, что это данные старого документа. Как только вы получите новый паспорт, сообщите свои новые данные в агентство или авиакомпанию, через которых покупали билет. В большинстве случаев электронный билет не изменится, но на стойке регистрации в системе отобразятся новые данные. Поэтому лучше взять с собой в аэропорт старый паспорт.

Если вы оформляете первый в своей жизни загранпаспорт, билет можно купить на российский паспорт. Но номер общероссийского паспорта длиннее заграничного. Поэтому внесите только первые цифры паспорта. При этом не забудьте в примечании написать, что вы указываете данные российского документа, а, получив загранпаспорт, сразу же позвоните в агентство или авиакомпанию для изменения паспортных данных.

Также у путешественников с детьми часто возникает вопрос при покупке билетов: как написать римские цифры на клавиатуре. Дело в том, что в свидетельстве о рождении у ребенка стоят эти самые цифры. Их очень просто набрать на клавиатуре, переключив язык на английский и нажав Caps Lock. Например, цифра 1 — буква I, цифра 2 — II, цифра 5 — V, цифра 10 — X, 50 — L, 100 — C, 500 — D, 1000 — M.

23.10.2017, 15:33

Чтобы оформить электронный авиабилет на нашем сайте вам понадобятся документы, удостоверяющие личность.

Документы для покупки авиабилетов по России

Для покупки авиабилетов по России вам понадобится один из этих документов:

1. Паспорт гражданина РФ
(который действует на территории России с 01 октября 1997 года)

  • Как правильно заполнить поля формы с номером и серией паспорта . При оформлении электронного авиабилета в соответствующие поля нужно вводить только цифры серии и номера паспорта без пробелов и символа «№».
  • Если после покупки авиабилета у вас изменился паспорт , нужно сообщить его новые данные в авиакомпанию. В данном случае переоформления авиабилета не будет.
  • Если после покупки авиабилета произошла смена фамилии. Если вы сменили фамилию, нужно оформить новый авиабилет . Старый авиабилет принимается к возврату на общих основаниях, по правилам возврата электронного билета .
Как правильно заполнить дату окончания срока действия паспорта
  • Если вам сейчас менее 20 лет, укажите дату, когда вам исполнится 20 лет.
  • Если вам больше 20 лет, но меньше 45 лет, укажите дату, когда вам исполнится 45 лет
  • После 45 лет можно указать любую дату, которая будет позднее даты вашего полета.
2. Военный билет

Военный билет - это документ, удостоверяющий личность солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту.

3. Временное удостоверение личности

Временное удостоверение личности выдается гражданину РФ органами внутренних дел при утрате или замене паспорта. Справка действительна для поездок только по Российской Федерации.

Оформление авиабилета для ребенка

При оформлении авиабилета для ребенка на перелет в пределах России, Белоруссии, Казахстана и Киргизии необходимо ввести данные паспорта одного из сопровождающих родителей, в паспорт которого вписан ребенок, или данные свидетельства о рождении несовершеннолетнего пассажира (документ, удостоверяющий личность ребенка до 14 лет).

Документы для покупки авиабилетов за границу

Для полетов за границу документами, удостоверяющими личность, являются:

1. Заграничный паспорт

С 2006 года в Российской Федерации выдаются загранпаспорта нового поколения. Они содержат электронный носитель биометрической информации.

Срок действия загранпаспорта старого образца составляет 5 лет с момента его выдачи, а нового, биометрического - 10 лет.

  • ФИО пассажиров и данные заграничного паспорта следует заполнять латинскими буквами так же, как они внесены в самом документе.
  • Номер загранпаспорта следует вводить без пробелов, букв и символа №.
  • Срок действия заграничного паспорта и визы не должен истекать ранее даты обратного вылета.
Генеральные консульства некоторых стран (например, Испании) требуют, чтобы срок действия загранпаспорта составлял не менее 3-х месяцев со дня окончания поездки.

2. Дипломатический паспорт

Дипломатический паспорт - это документ, удостоверяющих личность гражданина РФ за рубежом. Выдается гражданам России, которые обладают дипломатическим иммунитетом: Президент РФ, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания РФ (на срок их полномочий), члены Правительства РФ и т.д.

3. Служебный паспорт

Служебный паспорт - документ, удостоверяющий личность государственных служащих, замещающих государственные должности Российской Федерации или государственные должности субъектов Российской Федерации.

4. Паспорт моряка

Этот документ выдается для удостоверения личности моряка при наличии судовой роли или выписки из нее.

5. Удостоверение депутата Государственной Думы РФ и местных советов

6. Удостоверение личности военнослужащего РФ - выдается для удостоверения личности офицеров, прапорщиков и мичманов.

7. Справка об освобождении из мест лишения свободы - документ выдается лицам, освободившимся из мест лишения свободы.

8. Удостоверение, выдаваемое осужденному , получившему разрешение на длительный или краткосрочный выезд за пределы мест лишения свободы.

9. Национальный паспорт (паспорт иностранного гражданина) - является документом, удостоверяющим личность иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ.

10. Свидетельство на возвращение в страны СНГ - выдается гражданам СНГ, утратившим соответствующие документы.

11. Проездной документ лица без гражданства - проездной документ, который выдается лицам без гражданства для пересечения границ и посещения других государств.

12. Международное Свидетельство ООН - паспорт (Свидетельство) ООН может потребоваться для служебных поездок: для участия в международных конференциях или краткосрочных программах, проводимых международными организациями. Этот документ дает право безвизового въезда в страны, являющееся членами организации ООН.

Покупка авиабилета для ребенка

Если вы приобретаете авиабилеты для перелета за границу с ребенком важно помнить, что дети должны иметь собственный заграничный паспорт .
  • Если ребенок вписан в заграничный паспорт одного из родителей, и этот документ выдан 01 марта 2010 года и позже, то ребенка могут не выпустить за границу.
  • Если дети пересекают границу РФ без сопровождения родителей , нужно заранее приготовить нотариально заверенное Согласие обоих родителей на выезд. При этом надо указывать конкретную страну, формулировка «во все страны мира» не принимается.
  • Если дети выезжают за рубеж с одним или обоими родителями, может потребоваться доказательство родства между ребенком и сопровождающими его лицами. При этом наличие одинаковых фамилий родителей и детей, а также вписанный в заграничный паспорт ребенок - не являются доказательством родства. Поэтому при выезде за рубеж с детьми необходимо иметь при себе оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство:
    • Свидетельство о рождении при наличии одинаковых фамилий.
    • Свидетельство о рождении и свидетельства о новых браках со сменой фамилий при наличии разных фамилий.
    • Документ об опекунстве, усыновлении, попечительстве.
Если вы хотите воспользоваться отдельными тарифами для пенсионеров , приготовьте ваше Пенсионное удостоверение. Авиакомпания-перевозчик может потребовать указания номера этого документа. При перелетах по РФ - возраст пассажира должен быть от 55 лет, за пределы РФ - от 60 лет.